Code of Conduct
Unsere Werte und Verhaltensregeln bei Synatix
Version 1.0 · März 2026 · Dauer: ca. 15 Minuten
Unsere Werte
Die drei Säulen unseres Verhaltenskodex
Wir handeln ehrlich, transparent und im Einklang mit unseren Grundsätzen - auch wenn niemand zusieht.
Wir begegnen allen Menschen mit Wertschätzung, unabhängig von Herkunft, Position oder Meinung.
Wir übernehmen Verantwortung für unser Handeln und dessen Auswirkungen auf andere.
Integrität & Ethik
Ethisches Handeln ist die Grundlage unserer Geschäftsbeziehungen.
- Ehrlichkeit in allen Geschäftsbeziehungen
- Keine Bestechung oder Korruption - in keiner Form
- Transparente Kommunikation intern und extern
- Einhaltung aller geltenden Gesetze und Vorschriften
Grundsatz: Im Zweifel immer den ehrlichen und transparenten Weg wählen.
Tipp: Frage dich: „Könnte ich mein Handeln öffentlich erklären?" Wenn ja, bist du auf dem richtigen Weg.
Respektvoller Umgang
Anti-Diskriminierung
- Gleichbehandlung unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion oder Orientierung
- Nulltoleranz bei Mobbing und Belästigung
- Konstruktives Feedback statt persönlicher Angriffe
- Inklusive Sprache im Arbeitsalltag
Vertraulichkeit
Der Schutz von Informationen ist eine gemeinsame Verantwortung.
- Geschäftsgeheimnisse schützen - intern wie extern
- NDA-Pflichten kennen und einhalten
- Interne Informationen nicht nach außen tragen
- Kundendaten besonders schützen
Achtung: Bereits beiläufige Erwähnungen in sozialen Medien oder im privaten Umfeld können ein Verstoß gegen Vertraulichkeitspflichten sein.
Merke: Vertrauliche Informationen dürfen nur über freigegebene, sichere Kanäle geteilt werden.
Interessenkonflikte
Was ist ein Interessenkonflikt?
Ein Interessenkonflikt liegt vor, wenn private Interessen mit den Interessen von Synatix kollidieren.
Beispiele
- Nebentätigkeit bei einem Wettbewerber
- Familienmitglieder als Lieferanten oder Geschäftspartner
- Finanzielle Beteiligung an Kunden oder Wettbewerbern
Offenlegungspflicht: Potenzielle Konflikte müssen proaktiv der Geschäftsführung gemeldet werden.
Geschenke & Einladungen
Klare Regeln für Geschenke und Einladungen im Geschäftskontext
Grundregel: Geschenke dürfen nie den Anschein erwecken, eine Geschäftsentscheidung zu beeinflussen.
Compliance & Gesetze
Die Einhaltung von Gesetzen und internen Richtlinien ist nicht verhandelbar.
- Gesetze und interne Richtlinien jederzeit einhalten
- Kartellrecht beachten - keine Preisabsprachen
- Exportkontrolle bei internationalen Geschäften prüfen
- Geldwäscheprävention - verdächtige Transaktionen melden
Konsequenzen bei Verstößen:
- Abmahnung oder Kündigung
- Persönliche Haftung und Schadensersatz
- Strafrechtliche Verfolgung
- Reputationsschaden für Synatix
Social Media
Verantwortungsvoller Umgang mit sozialen Medien
- Keine vertraulichen Infos posten - weder direkt noch indirekt
- Klare Trennung zwischen privat und beruflich
- Im Zweifel Rücksprache mit dem Vorgesetzten
- Synatix-Reputation stets schützen
Do
- Allgemeine Branchenthemen teilen
- Als private Meinung kennzeichnen
- Positiv über die Arbeit sprechen
Don't
- Interne Projekte erwähnen
- Kundennamen nennen
- Über Kollegen lästern
Meldewege
Verstöße melden - sicher und geschützt
Whistleblowing: Anonyme Meldungen sind möglich. Hinweisgeber werden vor Vergeltung geschützt.
Wichtig: Lieber einmal zu viel melden als einmal zu wenig. Jeder Hinweis wird vertraulich behandelt.
Wissenscheck
Beantworte alle Fragen, um die Schulung abzuschließen.
1. Ab welchem Wert müssen Geschenke gemeldet werden?
2. Was tun bei einem Interessenkonflikt?
3. Was gilt für Social Media?
Schulung abgeschlossen!
Herzlichen Glückwunsch - du hast die Schulung erfolgreich absolviert.
Code of Conduct - Synatix
Deine 3 Takeaways: Integrität leben · Respektvoll handeln · Verstöße melden